Les outils et plateformes pour travailler comme Digital Nomade

Travailler à distance est devenu une réalité pour un grand nombre de personnes ces dernières années. Que ce soit pour des raisons de flexibilité, de mode de vie ou de nécessité, le travail à distance offre de nombreux avantages. Cependant, il peut être difficile de trouver les bons outils et plateformes pour travailler efficacement comme digital nomade. Heureusement, il existe aujourd’hui de nombreuses options pour les nomades digitaux et les travailleurs à distance.

Dans cet article, je vous donne mes différents outils et plateformes qui peuvent vous aider dans votre aventure. Que ce soit pour de la communication ou des plateformes de travail en freelance en passant par les outils de productivité personnelle et les outils de sécurité en ligne. Que vous soyez un travailleur indépendant, un employé en télétravail ou un digital nomade, cet article vous aidera à trouver les meilleurs outils et plateformes pour travailler efficacement à distance.

1. Les outils de gestion de projet pour Digital Nomade

Travailler à distance nécessite une organisation rigoureuse et des outils adaptés. Vous devez garantir que les projets sont gérés de manière efficace et dans les délais impartis. En tant que digital nomade, vous devez donc vous assurer que vous utilisez les bons programmes de gestion de projet pour suivre et gérer efficacement à distance.

Ces outils peuvent varier en fonction des besoins et des préférences de chaque équipe. Mais certaines des apps de gestion les plus populaires incluent Asana, Trello, Basecamp, Monday.com, etc. Ces outils de management de projet permettent de créer des tâches, de les attribuer à des membres de l’équipe, de suivre l’avancement et d’établir des échéanciers pour garantir que les projets sont livrés à temps.

En utilisant ces outils en tant que digital nomades, vous pouvez travailler de manière collaborative avec les membres de l’équipe. Ça devient facile de partager des documents, des commentaires et des mises à jour de projet. Tout en ayant une vue d’ensemble des progrès et des problèmes potentiels. Ces applications de suivis de projet peuvent aider à maintenir une structure et une organisation claire pour chaque client. Même lorsque les membres de l’équipe sont géographiquement éloignés.

Mon expérience avec les managements de projet

En tant que digital nomade travaillant sur plusieurs projets à distance avec différentes équipes, ça m’est indispensable. J’ai trouvé que l’utilisation d’outils de gestion de projet tels que Monday.com et Notion était essentielle pour maintenir une organisation efficace. J’ai commencé par créer un tableau de bord pour chaque projet. Où je peux facilement suivre les tâches en cours, les délais et les responsables de chaque tâche. Ensuite, j’ai configuré des notifications pour me rappeler des échéances et des tâches à effectuer.

Tout ça m’a aidé à rester au top de mes projets même lorsque je suis en déplacement. En utilisant ces outils de gestion de projet, j’ai pu travailler en étroite collaboration avec mes collègues à distance et m’assurer que nous restions sur la même longueur d’onde tout au long de chaque projet.

Les meilleurs apps de gestions de projet

En fin de compte, l’utilisation des bons outils de gestion de projet est essentielle en tant que digital nomade. Ne serait-ce que pour travailler de manière efficace et productive tout en restant organisés. Les apps pour suivre des projets contribuent à maximiser l’efficacité et la collaboration de l’équipe. Le tout en veillant à ce que chaque membre soit sur la même longueur d’onde et contribue à la réalisation de l’objectif commun.

2. Chatter et discuter en ligne avec ses collègues

Car il est impensable pour une entreprise de discuter uniquement par SMS, Messenger ou Twitter. Vous devrez très probablement rejoindre les outils classiques pour communiquer avec le reste de l’équipe.

Aujourd’hui, les outils de communication en ligne sont indispensables pour rester connecté avec votre équipe et vos clients. Et ce peu importe où vous êtes dans le monde. Les logiciels de chat, tels que Slack et Microsoft Teams, vous permettent de communiquer en temps réel. Mais aussi et surtout de partager des fichiers et de travailler sur des projets ensemble. Les appels vidéo se font en général sur Zoom, Skype ou BlueJean, et sont également essentiels pour organiser des réunions. On l’utilise pour donner des présentations et collaborer avec les membres de l’équipe à distance.

Pour partager ses fichiers rapidement

Google Drive et Dropbox permettent de stocker des fichiers en ligne et de les partager facilement avec vos collègues ou des clients. En utilisant ces outils, il est facile de partager des documents, des présentations et d’autres dossiers. Ça permet aussi aux autres de les éditer en temps réel. Personnellement, j’adore Wetransfer, qui est vraiment le GOAT en termes de partage de fichier gratuitement.

Il est important de choisir les bons outils de communication en ligne pour votre entreprise. Par exemple, si vous travaillez avec des clients internationaux, il peut être utile d’utiliser des outils de traduction instantanés.

Slack, mon outil préféré

Slack est un outil de communication en ligne que j’adore pour sa praticité et sa convivialité. Sa plateforme est bien fichue et permet de collaborer facilement avec des membres d’équipe. Ses différentes fonctionnalités telles que les canaux, les threads et les intégrations sont vraiment bonnes. Slack permet de maintenir une communication claire et efficace. Et vu que je dois partager un grand nombre de fichiers et utiliser l’outil de recherche en permanence, c’est l’app qui me convient.

En fin de compte, les outils de communication en ligne permettent de travailler de manière plus efficace et collaborative. Et clairement un indispensable pour nous en tant que digital nomade.

3. Les outils de facturation et de paiement en ligne

Les digital nomades qui travaillent en freelance ou qui gèrent leur propre entreprise ont besoin de solutions pratiques pour facturer leurs clients et recevoir des paiements en ligne. Ces outils sont des solutions essentielles qui vous permettent de simplifier ce processus et de gérer facilement votre trésorerie.

Parmi les outils de facturation en ligne les plus populaires, on peut citer FreshBooks, Wave et QuickBooks. Ces outils vous permettent de créer des factures professionnelles, de suivre les paiements en attente et de générer des rapports financiers. Combiné avec PayPal, Stripe ou encore Wise, qui permettent de recevoir des paiements en ligne de manière rapide et sécurisée. Sans avoir à traiter des paiements par chèque ou virement bancaire. (Et qui fait ça de nos jours ?)

En utilisant ces outils, vous pouvez gagner du temps et améliorer votre flux de trésorerie en facturant rapidement leurs clients et en recevant des paiements en quelques clics. Vous pouvez également garder une trace de toutes vos opérations financières en un seul endroit. Et croyez-moi, ça aide bien le comptable le moment venu.

Ça vous offre également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires pour protéger les données sensibles des utilisateurs. Telles que les informations de carte de crédit et les coordonnées bancaires. Vous pouvez travailler en toute tranquillité d’esprit, en sachant que les données de vos clients sont protégés.

4. Les outils pour la sécurité en ligne pour Digital Nomade

Lorsque l’on travaille à distance en tant que digital nomade, la sécurité en ligne est une préoccupation essentielle. Les outils de sécurité en ligne sont conçus pour protéger vos données et votre vie privée. En particulier lorsque vous utilisez des réseaux Wi-Fi publics ou que vous accédez à des informations sensibles.

VPN et gestionnaires de mot de passe

Parmi ces outils, les VPN, ou réseaux privés virtuels, sont particulièrement utiles. Les VPN permettent de créer un tunnel crypté entre votre ordinateur et le serveur VPN, ce qui garantit la confidentialité de vos données en ligne.

Les gestionnaires de mots de passe sont également des outils importants pour la sécurité en ligne. Ils permettent de stocker en toute sécurité vos noms d’utilisateur et mots de passe. Afin que vous n’ayez pas besoin de les mémoriser ou de les enregistrer dans des fichiers texte ou des notes. Les gestionnaires de mots de passe créent des mots de passe forts pour vous, ce qui renforce la sécurité de vos comptes en ligne. De nombreux gestionnaires proposent des fonctionnalités de synchronisation entre vos différents appareils. Donc vous n’avez pas à vous inquiétez sur comment gérer tout ces mots de passes sur votre telephone, votre tablettes et vos PC.

Vous le connaissez sûrement déjà, mais pour moi le meilleur de tous c’est NordVPN. Client chez eux depuis plusieurs années, ça m’a bien aider à de multiple reprises. Ils proposent plusieurs services – VPN, gestionnaire de mot de passe et cloud sécurisé.

Les antivirus

Enfin, les antivirus sont un autre outil de sécurité en ligne important pour les digital nomades. Ils protègent votre ordinateur contre les virus, les logiciels malveillants et les programmes qui pourraient compromettre la sécurité de vos données. Les antivirus peuvent être installés sur votre ordinateur ou votre appareil mobile. Et de nombreux fournisseurs proposent également des solutions de sécurité basées sur le cloud pour une protection supplémentaire.

5. Les plateformes de travail en freelance

Les plateformes de freelance ont complètement bouleversé le monde du travail. Elles offrent des opportunités de travail à distance pour les professionnels indépendants. En gros elles nous permettent de travailler à notre propre rythme et de s’épanouir dans nos domaine d’expertise. Ces plateformes offrent une grande variété de missions et de projets, allant de la rédaction et de la traduction à la programmation et à la conception graphique.

Upwork, le plus utile et le plus utilsé

Upwork est l‘une des plateformes les plus populaires pour les travailleurs indépendants et les clients à la recherche de freelances. Elle offre une grande quantité de projets dans divers domaines tels que le design, la rédaction, la programmation, le marketing et bien plus encore. Vous pouvez y créer votre profil, ajouter votre portefeuille et postuler à des projets en fonction de vos compétences et de votre expérience.

Fiverr, le site pour les micro-services

Fiverr est une autre plateforme de travail en freelance populaire. Elle offre une large gamme de services allant de la création de contenu aux services de programmation, de design et de marketing. En tant que freelance on peut y créer des gigs (micro-services) et les vendre aux clients qui recherchent ces services. Les clients peuvent également parcourir les gigs existants et engager des travailleurs indépendants pour des projets plus importants.

Freelancer pour les grosse missions

Freelancer.com est une autre plateforme de travail en freelance, qui vous permet de trouver des projets dans des domaines tels que le développement de logiciels, la rédaction de contenu, la conception graphique et la traduction. Encore une fois, vous pouvez y proposer vos services, enchérir sur des projets et gérer votre activité en ligne.

Malt, la plateforme française

Malt, une plateforme francaise qui recense une grande quantité de nos freelances. Comme sur les autres sites, vous pouvez y creer votre profil, renseigner votre tarifs et vos prestations et attendre qu’un client vous demarche.

Personnellement j’adore Upwork qui est, je trouve, la plus utile internationalemment. Pour peux que vous aillez un peu de talent, vous n’aurez aucun probleme pour trouver vos premiers clients.

6. Les outils de productivité personnelle

Les outils de productivité personnelle sont essentiels pour les Digital Nomads qui cherchent à travailler efficacement à distance. En utilisant les bons outils et applications, il est possible de maximiser sa productivité personnelle et de gérer efficacement son temps. Les applications de gestion de temps, telles que RescueTime et Toggl, permettent de suivre le temps passé sur chaque tâche et de détecter les pertes de temps. Les outils de prise de notes, comme Evernote et OneNote, permettent de stocker des informations importantes, des listes de tâches et des idées créatives, le tout dans un seul endroit.

Avoir une bonne gestion des tâches

Les applications pour la gestion des tâches, telles que Todoist et Asana, permettent de planifier, organiser et suivre les tâches et les projets. Ils permettent également de collaborer facilement avec les membres de l’équipe et de suivre l’avancement des projets. Ces outils peuvent également être synchronisés avec d’autres applications, telles que le calendrier et la messagerie, pour une gestion complète de la productivité personnelle.

Rester concentré au maximum – Outils pour Digital Nomade

Vous pouvez également améliorer votre efficacité et votre concentration. Des outils tels que Brain.fm et Focus@Will offrent une musique de fond adaptée à la concentration, la relaxation et la productivité. En outre, des applications de blocage de distraction, comme Freedom et Cold Turkey, peuvent aider à bloquer les sites web et les applications qui distraient et à garder le focus sur le travail en cours.

7. Réseaux sociaux et marketing en ligne

Les réseaux sociaux sont devenus un canal de marketing indispensable pour promouvoir votre activité en ligne. Si vous êtes un digital nomade entrepreneur, vous devez absolument maitriser ces plateformes. Les outils de planification de publication sont très pratiques pour programmer des publications régulières, même lorsque vous êtes en déplacement ou en vacances. Hootsuite, Buffer, et Later sont des exemples populaires d’outils de planification.

Les plateformes publicitaires telles que Facebook Ads et Instagram Ads sont des outils très puissants pour toucher de nouveaux clients. Elles permettent de cibler des utilisateurs spécifiques en fonction de leur âge, de leur sexe, de leur emplacement géographique et de leurs centres d’intérêt. Aujourd’hui, nous pouvons même ajouter Tiktok et ses publicités au taux de conversion impressionnants. Il faut bien comprendre votre public cible et de définir votre budget publicitaire pour obtenir les meilleurs résultats.

Vous pouvez aussi utiliser Sprout Social et Agorapulse pour vous aider à gérer et à surveiller votre présence sur les réseaux sociaux. Ils vous permettent de suivre les mentions, de répondre aux commentaires et de mesurer l’engagement de votre audience. Ils sont essentiels pour maintenir une présence cohérente sur les réseaux sociaux tout en vous concentrant sur d’autres aspects de votre entreprise.

En résumé, les réseaux sociaux sont un moyen efficace de promouvoir votre activité en ligne et de toucher de nouveaux clients. Les outils de planification de publication, les plateformes publicitaires et les outils de gestion des réseaux sociaux sont tous des éléments clés pour une stratégie de marketing en ligne réussie en tant que digital nomade.

8. Formation en ligne et développement personnel

En tant que digital nomade, la formation en ligne et le développement personnel sont des moyens primordiaux pour acquérir de nouvelles compétences. Vous vous devez de rester compétitifs sur le marché du travail. Les plateformes de cours en ligne telles que Udemy, Coursera, LinkedIn Learning et Skillshare offrent un large éventail de cours sur des sujets allant du marketing digital et de la gestion de projet à la programmation et au design.

Les webinaires sont également un excellent moyen d’acquérir de nouvelles connaissances, de poser des questions aux experts et d’interagir avec d’autres professionnels. Des sites tels que WebinarJam, GoToWebinar et Zoom offrent des fonctionnalités de webinaire avancées.

En plus des plateformes de formation en ligne, je vous conseille, en tant que digital nomade, d’utiliser des outils de développement personnel. Pour améliorer leur productivité et leur bien-être. Des applications telles que Headspace, Calm et Insight Timer offrent des méditations guidées pour la gestion du stress et l’amélioration de la concentration. Je les utilises tout le temps lors de mes crises de panique.

En somme, la formation en ligne et le développement personnel sont des moyens essentiels pour les nomades digitaux de rester compétitifs et de maintenir un mode de vie équilibré. En utilisant ces outils, vous pouvez acquérir de nouvelles compétences et réussir dans votre carrière en ligne.

Conclusion – Les outils et plateformes pour les Digitals Nomades

Travailler à distance est devenu une réalité pour de plus en plus de personnes, et trouver les bons outils et plateformes pour travailler efficacement à distance est essentiel. Les outils de communication, de gestion de projet, de facturation et de sécurité en ligne sont autant d’éléments clés pour un travail à distance réussi. Les plateformes de travail en freelance peuvent également aider les travailleurs indépendants à trouver des missions et des clients du monde entier. Enfin, les outils de formation en ligne et de développement personnel peuvent aider les digital nomads à continuer à développer leurs compétences et leur expertise. Avec les bons outils et plateformes à leur disposition, les travailleurs à distance peuvent travailler plus efficacement et atteindre leurs objectifs professionnels et personnels.

Article mis à jours le 31 mars 2023 par Pierre Bouyer